Updated on July 01, 2020 at 09:30 AM
Wanneer uw werknemers beroepsverplaatsingen maken met hun eigen wagen, wordt er van u als werkgever verwacht om deze kosten terug te betalen. Deze kostenvergoeding is niet onderworpen aan RSZ-bijdragen en aan belastingen voor zover de vergoeding werkelijke kosten dekt.
Voor de terugbetaling van deze kosten kan u gebruik maken van een forfaitaire vergoeding. Het voordeel van deze vergoedingen is dat u geen werkelijke kosten moet bewijzen aan de hand van ticketjes enz. Om te voorkomen dat het forfait wordt gekwalificeerd als loon is het aangewezen gebruik te maken van de maximumtarieven die de overheid gebruikt voor de terugbetaling van de beroepsverplaatsingen die de ambtenaren maken met hun eigen wagen.
Deze bedragen worden jaarlijks aangepast op 01 juli.
01/07/2020 - 30/06/2021 € 0.3542 / Kilometer
01/07/2019 - 30/06/2020 € 0.3653 / Kilometer
01/07/2018 - 30/06/2019 € 0.3573 / Kilometer
01/07/2017 - 30/06/2018 € 0.3460 / Kilometer
01/07/2016 - 30/06/2017 € 0.3363 / Kilometer
01/07/2015 - 30/06/2016 € 0.3412 / Kilometer
01/07/2014 - 30/06/2015 € 0.3412 / Kilometer
01/07/2013 - 30/06/2014 € 0.3461 / Kilometer
01/07/2012 - 30/06/2013 € 0.3456 / Kilometer
01/07/2011 - 30/06/2012 € 0.3352 / Kilometer
01/07/2010 - 30/06/2011 € 0.3178 / Kilometer
De fiscale administratie zal bijkomend bewijs vragen zodra het aantal beroepsmatig afgelegde kilometers meer dan 24.000km per jaar bedraagt. Maar het is de fiscus zelf die moet bewijzen dat de kostenvergoeding boven de 24.000 km een verdoken bezoldiging is.
De forfaitaire vergoeding is aftrekbaar volgens de normale regels voor de aftrek van autokosten. Hiertoe mag volgens de administratie de verhouding 30/70 worden toegepast. 30% van de forfaitaire vergoeding wordt geacht de brandstof te vertegenwoordigen en 70% van de forfaitaire vergoeding zijn de overige autokosten. De brandstofkosten zijn voor 75% aftrekbaar voor de werkgever en de overige 70% zijn aftrekbaar in functie van de Co2-uitstoot.